La revista Diagnóstico FACIL Empresarial, mediante los métodos de preservación digital, asegura el contenido intelectual de los documentos electrónicos de archivo, por largos periodos de tiempo, manteniendo su integridad, autenticidad, inalterabilidad, originalidad, fiabilidad y accesibilidad.

Diferencias entre preservación y copias de seguridad

Para la revista Diagnóstico FACIL Empresarial es importante que los autores interesados en publicar, identifiquen la diferencia existente entre preservación digital y copia de seguridad.

Las copias de seguridad son un mecanismo de protección contra eventos inesperados como rotura de disco o pérdida de datos por causas ajenas a la revista como apagones, desconexión de servidores u otras; la misma protege básicamente la información publicada en el servidor (recursos digitales más información de catálogo) y los recursos digitales en proceso de edición, de manera integral y con sistematicidad.

Por su parte, la preservación digital no refiere al resguardo de los datos del servidor ni el material de trabajo diario, sino de guardar los recursos digitales que se puedan requerir. Las copias de preservación fungen como un medio para la grabación integral del material en distintas plataformas de trabajo.

Para ambos casos, mediante algoritmos de redundancia, se verifica que los datos se mantienen tal como han sido grabados.

Definición de las políticas de preservación

La revista Diagnóstico FACIL Empresarial establece la preservación digital como imperante responsabilidad y compromiso que implicada los procesos editoriales. La política que se aplica se lleva a cabo mediante:

El almacenamiento de los recursos digitales con sumo cuidado.

El uso de estrategias de preservación como el rejuvenecimiento de datos, la migración, la preservación de la tecnología y la arqueología digital; con las evaluaciones pertinentes para comprobar la eficacia de las mismas.

Encapsulado de la información preservada junto con metadatos descriptivos.

La auto documentación a partir de la codificación de la información preservada, sin referencia a la documentación externa.

La autosuficiencia en tanto minimiza las dependencias de sistemas, datos o documentación.

La Revista utiliza LOCKSS y CLOCKSS, además usa diferentes repositorios internacionales como: Google Académico, LatinRev, REDIB, DOAJ que permite la extracción de consultas.